Personvernerklæring
Bergen International Cultural Center
Sist oppdatert: 15.08.2019

Denne personvernerklæringen forteller om hvordan Bergen Internasjonale Kultursentersamler inn og behandler personopplysninger om deg når du besøker våre nettsider, benytter deg av våre tjenester, eller på annen måte kommer i kontakt med oss.

Bergen Internasjonale Kultursenterbehandler personopplysninger i tråd med den til enhver tid gjeldende lov og forskriftsregulering, og i henhold til eventuelle vedtak fattet av offentlig myndighet.

Ved å bestille og ta i bruk våre tjenester, samtykker du til at Bergen Internasjonale Kultursenter behandler personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen og til de til enhver tid gjeldende rammer lovgivningen stiller.

We are concerned that you should feel confident that your personal data is processed in a responsible manner. This privacy statement tells you how we collect personal information and what we use it for. It also contains information on how we secure personal information, who we share them with and your rights.

 

Contact information

If you have any questions or comments about this statement or how we process personal information, you can contact us at post@bergeninternasjonalekultursenter.no, or send a letter to Bergen International Cultural Center, Kong Oscars gate 15, 5017, Bergen.

 

  1. What is personal information??

A personal information is any information that can be linked to an individual, directly or indirectly, including names, postal address, e-mail address, IP address and telephone number etc.

 

  1. The purpose of storing personal information

Bergen International Cultural Center offers rental of premises, over the phone and by email. In order to be able to rent out our premises, we must collect personal information about the tenant. It is voluntary to provide this personal information, but necessary to maintain a customer relationship. Bergen International Cultural Center expects that every customer has obtained consent from their employees to be registered in our systems.

 

  1. Who is responsible for treatment?

Bergen International Cultural Center (Kong Oscars gate 15, 5017 Bergen), by the general manager is responsible for the processing of the personal data we process in connection with the use of our websites and services, or when you contact us in any other way.

Only Bergen International Cultural Center has access to the information collected.

 

  1. The legal basis for the treatment

Vi har grunnlag for å behandle personopplysninger etter lov om personopplysninger § 8 og EUs personverndirektiv 95/46/EF artikkel 7, både fordi behandling av personopplysninger er nødvendig for å gjennomføre bestillinger (personopplysningsloven § 8 a)) og personverndirektiver artikkel 7 b)).

Det er frivillig for de som besøker nettsiden å oppgi personopplysninger i forbindelse med forespørsel om leie av lokale. Behandlingsgrunnlaget er i disse tilfellene samtykke fra eller avtale med deg, med mindre noe annet er spesifisert.

  1. Personopplysninger behandlet av Bergen Internasjonale Kultursenter

Nettstatistikk

Bergen Internasjonale Kultursentersamler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på www.bergeninternasjonalekultursenter.no. Vi bruker vanlige Internett-teknologier for å samle informasjon om brukerne slik at vi til enhver tid kan tilrettelegge for best mulig funksjonalitet og videreutvikle informasjonstilbudet på nettsiden. Denne informasjonen hentes fra datamaskinens nettleser og kan omfatte IP-adresse, operativsystem, nettleserprogramvare og skjermoppløsning. Flere eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer og hvilke nettsteder brukerne kommer fra.

Cookies

“Cookies” er små informasjonskapsler (tekstfiler) som nettsiden spør nettleseren din om å lagre på datamaskinen eller den mobile enheten. Dette gjør at nettsiden kan huske handlingene eller preferansene dine over tid. www.bergeninternasjonalekultursenter.no bruker følgende cookies (cookies):

  • Statistics and information on how visitors use our websites. We aggregate information and create reports that help us improve the experience. The tools use first-party cookies only to collect data. These cookies, and the data collected, are anonymized, and can not be used to identify you as a person.
  • We use cookies to track users when they navigate back and forth between the various subpages of our website, so that we can improve our pages.

Most browsers automatically accept cookies. Du kan velge å ikke akseptere en informasjonskapsel ved å endre datamaskinens innstillinger til å avvise “cookie” eller til at du må godkjenne en “cookie”, men dette kan begrense utvalget av funksjonene som er tilgjengelige. Innstillingen er å forstå som et samtykke dersom den er slik at brukeren uttrykker aksept for bruk av cookies. Dette gjelder også dersom nettleseren er forhåndsinnstilt for aksept.

Hvis du ikke ønsker at Bergen Internasjonale Kultursenter skal samle inn anonyme data fra deg, så kan du melde deg av denne innsamlingen på Google Analytics eller ved å endre sikkerhetsinnstillingene på din datamaskin. Les mer om reservasjon mot Google Analytics-registrering.

Leie av lokaler

Bergen International Cultural Center collects and processes the following data about our users when requesting rental of premises:

  1. Name: Everyone who wants to rent our premises must register with their full name.
  2. E-mail address: For contact with the tenant.
  3. Phone number: For contact with the tenant.

 

  1. How do we secure the information?

Bergen International Cultural Center has established rules and routines for the protection of personal information and privacy. If we collect or disseminate sensitive personal information, we use recognized methods to protect the information.

If we disclose your personal information to a third party, we want to make sure that there are schemes and agreements that secure the information and prevent the third party from using the personal information for purposes other than what has been agreed.

We will use all reasonable precautions to ensure that our employees, and third parties who have access to information about you, have adequate information to ensure that they only process this information in accordance with this statement and our obligations under the Privacy Act.

 

  1. Deletion of personal information

Bergen International Cultural Center has established rules and routines for deleting personal information in accordance with current privacy legislation. Information is deleted no later than one year after the user is no longer considered an active user of our services. Personal information related to invoicing is stored in isolation and must be secured in 10 years in line with the Accounting Act.

 

  1. Who do we share information with?

Unless you have given special consent to the disclosure of personal information, your personal information will only be disclosed to others where this is necessary to fulfill our assignment obligation.

We also share personal information with our subcontractors, possibly also with public authorities if there is a statutory extradition obligation.

Unless you are informed otherwise, the personal information that Bergen International Cultural Center processes is stored on servers located in Norway and / or within the EU / EEA area.

 

  1. Your rights

If Bergen International Cultural Center processes personal information about you, you have the right to access your own information. If the personal information is incorrect, incomplete or there is no access to process them, You can also ask the Bergen International Cultural Center to correct the information. See contact information initially in the statement.

We do not process and store information about you longer than necessary for the intended purpose or for what is required under agreements entered into and not beyond the framework of the law. We delete personal information when a user notifies that he / she no longer wishes to use the service.

Contact information for changing and deleting personal information can be found at the top of this document under contact information.

 

  1. Enforcement of this privacy statement

Bergen International Cultural Center may use the information we collect about you when we have reason to believe that it is necessary to identify, contact, or take legal action against persons or companies that may harm you, oss, or others. We may also disclose your information when we believe the law requires it, and as part of payment collection where there are objective reasons.

 

  1. Consent, choice of law and venue

This Privacy Statement applies to all users of our services, our website www.bergeninternasjonalekultursenter.no. We require users to agree to abide by the statement as part of our relationship.

By using our website, you accept that your personal information may be processed in accordance with this Privacy Statement, including transferred to data processors as described in the statement.

Bergen International Cultural Center is subject to Norwegian law. Du samtykker i at eventuelle tvister skal behandles av domstol i Norge i samsvar med lovene i Norge, med mindre annet følger av preseptorisk lokal rett.

 

  1. Endringer i erklæringen

Bergen Internasjonale Kultursenter forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere Personvernerklæringen. Alle endringer er gjeldene fra de legges ut, og vil omfatte informasjon samlet inn fra den datoen så vel som eksisterende informasjon oppbevart av Bergen Internasjonale Kultursenter AS.

 

Sist oppdatert: 15.08.2019.